Administrador de Oficina

📍 Ubicación: Bogotá

🏢 Modalidad: Presencial

🕒 Horario: Tiempo completo (lunes a viernes 8:00am a 5:00pm)

Salario: 4.000.000 + 100.000 de auxilio de salud.

¿Te apasiona la gestión eficiente de espacios y equipos? ¿Tienes habilidades excepcionales para coordinar múltiples servicios y mantener estándares de clase mundial? ¡Esta es tu oportunidad de unirte a un equipo dinámico y multicultural!

En TDCX, estamos en la búsqueda de un(a) Administrador(a) de Oficina con una sólida formación en administración y experiencia en manejo de instalaciones, compras, presupuesto y cumplimiento normativo.

🧠 Perfil Requerido

• Título universitario en Administración de Empresas, Seguridad, Salud Ambiental o áreas afines.

• Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares.

• Conocimiento de códigos de seguridad, normativas locales y europeas en salud y seguridad.

• Dominio de procesos de gestión de edificios y servicios relacionados.

• Bilingüe: Inglés (deseable)

• Excelentes habilidades organizacionales y de liderazgo.

• Experiencia en manejo de presupuestos y rendimiento.

• Capacidad de toma de decisiones bajo presión y resolución de problemas.

• Experiencia liderando equipos numerosos.

• Alta atención al detalle y cumplimiento de plazos exigentes.

🛠 Responsabilidades

• Administrar y supervisar las relaciones con proveedores de servicios (limpieza, seguridad, jardinería, etc.).

• Controlar el inventario del lugar de trabajo (insumos de oficina y despensa), alineado con el equipo financiero para manejar presupuesto y gastos.

• Solicitar suministros siguiendo los procesos de compras de TDCX, y gestionar facturas y documentos relacionados (cotizaciones, POs, PRs, entregas, etc.).

• Gestionar el presupuesto operativo del campus, identificando oportunidades de ahorro y optimización.

• Coordinar remodelaciones y adecuaciones de espacios existentes o nuevos; mantener planos y documentos de diseño actualizados.

• Aportar soluciones de diseño de interiores y nuevos materiales.

• Asegurar el cumplimiento de normas de seguridad, protocolos y auditorías.

• Supervisar procedimientos de ingreso/salida de visitantes y control de accesos.

• Colaborar con equipos de Experiencia del Cliente para ofrecer visitas memorables en el campus.

• Participar en el desarrollo del presupuesto de mantenimiento y velar por su cumplimiento.

• Realizar revisiones periódicas (semanales, mensuales, trimestrales) de las instalaciones.

• Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos, inspecciones de seguridad y cumplimiento de estándares ISO (9001, 27001).

• Supervisar tareas de reparación, entregas de proveedores y asegurar cumplimiento de tiempos y calidad.

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